Informativa Ordini

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

– Informativa Ordini –

Fit Space S.r.l. (“Fit Space”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, nella sua qualità di Titolare del Trattamento, informa gli utenti del sito http://www.pokupokeplace.com/ (“Utenti” o “Interessati”) che i dati personali raccolti a seguito della conclusione di un ordine sul sito http://www.pokupokeplace.com/ per la conclusione di un ordine tramite gli appositi form saranno trattati, nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali, oltre che da Fit Space stessa anche da Jazz Holding S.r.l. in quanto contitolari del trattamento (i “Contitolari”).

Ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”) e con riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati personali degli Utenti, Fit Space fornisce le seguenti informazioni.

1. Tipi di dati raccolti

Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso la compilazione del Form di pagamento, i Contitolari raccolgono i dati inseriti volontariamente dall’Utente, tra cui:

– dati anagrafici (nome e cognome);

– indirizzo email;

– dati relativi alla carta di credito (numero; data di scadenza, CVC);

– ulteriori informazioni necessarie per la prestazione del servizio (tra cui anche informazioni relative ad allergie e intolleranze. Per tali informazioni sarà necessario un apposito consenso da parte dell’Utente).

In proposito i Contitolari invitano gli Utenti a inserire dati relativi ad allergie e intolleranze nell’apposito campo e ad acconsentire al loro trattamento.

Del pari, i Contitolari invitano gli Utenti a non inserire ulteriori dati particolari (ad esempio dati relativi allo stato di salute non necessari) nel Form di Prenotazione.

I dati inseriti in violazione di quanto sopra saranno immediatamente cancellati.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati raccolti tramite il Formdi pagamento saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. dare esecuzione all’ordine effettuato dall’Utente. Base giuridica che legittima tale trattamento è, con riferimento ai Dati comuni, l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento – in quanto è necessario all’esecuzione del servizio di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – e, con riferimento ai Dati relativi allo stato di salute, l’art. 9, par. 2, lett. a), in quanto l’Interessato ha prestato il proprio consenso;
2. assolvere obblighi derivanti dalla legge in materia contabile e fiscale. La base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
3. far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. La base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento, in quanto è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
4. trasmettere i dati all’interno delle società partner ai sensi del Considerando 37 del Regolamento per fini amministrativi. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento, in quanto necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento alla circolazione di informazioni per fini amministrativi all’interno del proprio gruppo imprenditoriale.
5. inviare materiale pubblicitario, esclusivamente delle Società, per promuovere una vendita diretta o per compiere proprie ricerche di mercato via email o posta cartacea. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali;
6. inviare materiale a carattere promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica, sms, mms e messaggistica istantanea per servizi e prodotti propri e dei propri partner o svolgere, per i medesimi servizi e prodotti, attività di marketing diretto telefonico. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento, in quanto l’interessato ha prestato il suo consenso.

3. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati raccolti a seguito del loro invio attraverso il Form di Prenotazione per le finalità di cui 2.a, 2.b, 2.c e 2.d saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto contrattuale e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili, previdenziali, sanitarie, assistenziali e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini previsti dalle predette normative.

I Dati trattati per le finalità di cui ai punti 2.e e 2.f saranno conservati per un periodo non superiore a due anni dal loro conferimento.

4. Modalità del trattamento

I Dati saranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e saranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento di dati personali svolto dai Contitolari non comporta processi decisionali automatizzati.

5. Comunicazione dei Dati

La comunicazione dei Dati è necessaria per la conclusione e l’esecuzione del servizio di informazioni e prenotazioni richiesto dall’Utente e quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2.a, 2.b, 2.c e 2.d dell’informativa; la mancata comunicazione per tali finalità, comporterà l’impossibilità di stipulare e dare esecuzione al servizio richiesto. Il conferimento dei Dati per le ulteriori finalità è facoltativo: il mancato conferimento dei Dati, in tali ipotesi, non avrà conseguenze per l’Utente.

6. Soggetti a cui potranno essere comunicati i Dati

I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli Interessati da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie; (ii) personale interno ai Contitolari; (iii) a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto dei Contitolari in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti.  I nominativi dei Responsabili del trattamento sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso le Società (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9). I Dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento di Dati a Paesi che non fanno parte dell’UE o ad organizzazioni internazionali

JH, nell’ambito dei trattamenti di Dati indicati nella presente informativa, non trasferisce Dati a Paesi che non fanno parte dell’UE o ad organizzazioni internazionali.

8. Diritti dell’Interessato

In relazione ai suindicati trattamenti di Dati, gli Interessati hanno la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:

– richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del titolare e dei responsabili.

– ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.

– opporsi, in tutto o in parte, al trattamento svolto

(a) per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui possa essere investito il Titolare del Trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi;

(b) ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

(c) per fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinente allo scopo della raccolta, laddove l’opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;

– di revocare il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Nel caso in cui ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, gli Interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

9. Contitolari del trattamento – Dati di contatto.

I Contitolari del trattamento sono Fit Space S.r.l. (P.Iva 06368990963) con sede in Via Santa Sofia 27 – Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore e Jazz Holding S.r.l. (Partita Iva n. 07586700960), con sede in Corso Sempione, 8, 20154 – Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore. Gli Interessati possono contattare le Società ai seguenti indirizzi:

– per Fit Space S.r.l.: privacy@pokupokeplace.com

– per Jazz Holding S.r.l.: privacy@jazzholding.com

Per esercitare i diritti sopra elencati o richiedere maggiori informazioni sull’accordo di contitolarità del trattamento, gli Interessati potranno rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica privacy@jazzholding.com.

I Contitolari si riservano il diritto di aggiornare la presente informativa sul trattamento di Dati.